Государственные закупки (тендера)

№ з/п

Назва процедури

Терміни

Примітки

1

Складання річного плану державних закупівель та додатку до нього

Протягом 3 днів направити план до Державного казначейства України та Міністерства економічного розвитку та торгівлі. До Міністерства направляється план разом з копією кошторису, плану асигнувань тощо.

Предмет закупівлі в плані та додатку до нього визначається відповідно до Державного класифікатора ДК 97 (по 5 знаку вказаного класифікатора)

2

Проведення процедури закупівлі (відкриті торги)

2.1

Проведення засідання комітету з конкурсних торгів на якому –

1) затвердити зразок оголошення;

2) затвердити документацію з конкурсних торгів;

3) визначити відповідальних осіб за організацію оприлюднення оголошення та документації конкурсних торгів

1) прийом оголошень для оприлюднення відбувається за адресою м. Київ, вул. Воровського, 22, 5 поверх, к.70

* при собі мати довіреність та документ, що посвідчує особу

2) Публікація оголошень здійснюється за наступним графіком

* у випадку необхідності прискорення публікації можливо скористатися платними послугами, вартість приблизно 80 грн., публікують день в день або ж на наступний день

3) Крім публікації оголошення на веб-порталі з питань державних закупівель розміщується безпосередньо тендерна документація.

Інформація на веб-порталі державних закупівель розміщується відповідно до наступної Інструкції

2.2.

Отримання примірнику «Віснику державних закупівель» де розміщено Ваше оголошення

* необхідно для реєстраціє договору закупівлі в органах Державного казначейства

* цей крок необхідно вчиняти після кожної публікації

Не пізніше 3 днів з моменту виходу Вісника (а краще всього на наступний день)

Надається безкоштовно, за адресою м. Київ, вул. Воровського, 22, 5 поверх, к.70

Для отримання необхідно мати:

- заявку установленої форми

- довіреність

2.3

Проведення процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів

Зразок плану проведення

Не раніше 30 днів з моменту публікації

Необхідні документи:

- реєстр отриманих пропозицій конкурсних торгів;

- протокол розкриття;

Звернути увагу:

- на розкритті мають право бути присутніми представники учасників;

- протокол розкриття публікується на веб-порталі з питань державних закупівель протягом 3 робочих днів з моменту проведення розкриття;

- розкриття відбувається за умови надходження не менше 2 пропозицій.

2.3.1

У випадку виявлення невідповідності поданої пропозиції конкурсних торгів документації з конкурсних торгів така пропозиція відхиляється та такі пропозиції не допускаються до оцінки.

Відхилення оформлюється протоколом комітету з конкурсних торгів (зразок такого протоколу)

Крім того:

- учасник, що подав відповідні пропозиції повідомляється про їх відхилення протягом 3 робочих днів;

- інформація про відхилення протягом 3 робочих днів публікується на веб-порталіз питань державних закупівель.

2.4.

Оцінка пропозицій конкурсних торгів

Не пізніше 20 днів з моменту розкриття

Необхідні документи:

- протокол оцінки

Звернути увагу:

- визначається переможець (відповідно до методики, визначеної в документації з конкурсних торгів)

Повідомлення та оприлюднення:

- переможцю протягом робочого дня направляється акцепт пропозиції з конкурсних торгів;

- іншим учасникам у цей же термін направляється повідомлення про переможця.

- повідомлення про акцепт публікується у Віснику державних закупівель протягом 3 робочих днів;

- повідомлення учасників про переможця закупівель розміщується на веб-порталі з питань державних закупівель протягом 3 робочих днів.

2.5.

Укладання договору про закупівлю

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції.  договір про закупівлю не  може бути укладеним раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2.5.

Публікація оголошення про результати закупівлі

Публікується в Віснику державних закупівель не пізніше 7 днів з моменту укладання договору

2.6.

Звіт за результатами закупівель

Протягом трьох робочих днів з дня його затвердження публікується на веб-порталі з питань державних закупівель

2.7.

Реєстрація договору в органах державного казначейства

Протягом 7 днів з моменту затвердження звіту